Jaosto tiedottaa

Tämän otsikon alla keskustellaan suomenpystykorviin liittyvistä asioista.

Valvojat: Valvoja6, Valvoja5, Valvoja2, Valvoja4, Valvoja8, Valvoja9, Valvoja3, Valvoja7, Valvoja1

Vastaa Viestiin
Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 04 Tammi 2023, 20:14

SUOMENPYSTYKORVAJAOSTO/SPJ
PÖYTÄKIRJA

JAOSTON KOKOUS

Aika: 22.11.2022 klo 18:00–19:00
Paikka: Etäkokous (Teams)
Osallistujat:
Keijo Ekman, pj
Karoliina Sarajärvi, sihteeri
Salla Fagerström
Birgitta Rissanen
Pekka Tiainen
Thommy Svevar
Tia Pitkänen

Poissa: -

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 22.11.2022 klo 18.00.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Jaoston kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun pj tai varapj ja kolme jäsentä on paikalla.

Päätös: Kutsu on toimitettu 15.11.2022. Kokouksessa oli paikalla koko jaosto. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.

3. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Päätös: Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse kokouksen jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen se julkaistaan järjestön nettisivuilla ja pystykorva.info -palstalla.

4. Jalostuspäivien ohjelma

Käytiin läpi tammikuussa järjestettävien jalostuspäivien ohjelma:

Paikka: Turbo-kabinetti
klo 11.15–12.15 Ruokailu
klo 12.15–12.45 Jaoston ja jalostusryhmän terveiset ja kuulumiset; Keijo Ekman ja Thommy Svevar
klo 12.45–13.30 Uusi tietokantaohjelma; Kullervo Mansikkala
klo 13.30–13.45 Tauko
klo 13.45–15.00 Suomenpystykorvan rotumääritelmän tulkinta: keskustelua erityisesti hammas- ja polviasioista; ulkomuototuomari Pekka Teini
klo 15.00- Yleistä/vapaata keskustelua; SPK-jaosto ja jalostusryhmät

Päätös: Päätettiin lisätä ohjelmaan vielä tietoisku LINT-sääntöjen muutoksista. Hyväksyttiin ohjelma.

5. Jaoston erovuoroisuudet

Jaoston jäsenistä erovuorossa vuonna 2023 ovat:

Pekka Tiainen (Koulutus- ja sääntöasiat)
Salla Fagerström (Ulkonen tiedottaminen ja markkinointi)

Erovuoroisten paikat on laitettava yleiseen hakuun 15.11. mennessä SPJ:n kotisivuilla ja joulukuun Pystykorva-lehdessä.

Päätös: Salla laatii ilmoituksen vapaista paikoista joulukuun Pystykorva-lehteen, sekä julkaisee ne pystykorva.info palstalla jaosto tiedottaa -osiossa.

6. Ensi syksyn (2023) arvokisat

Keskusteltiin ensi syksyn arvokisojen tilanteesta. Todettiin, että osasta kilpailuista (Koppelohaukut, Metsopoika, LINT maaottelu) puuttuu vielä järjestäjä. Pohdittiin tiedottamista aiheesta myös somen ja SPJ:n keskustelupalstan kautta.

Päätös: Jatketaan järjestäjien etsimistä ja tiedotetaan tarvittaessa somessa ja keskustelupalstalla.

7. Muut asiat

7.1. Suomenpystykorvan päivä

Keskusteltiin elokuussa 2023 järjestettävän Suomenpystykorvan päivän järjestelyjen tilanteesta. Todettiin, että etelän lohkon alueelta on löytynyt järjestäjiä, ja tapahtuman suunnittelu on aloitettu.

Päätös: Suunnitellaan Suomenpystykorvan päivän ohjelmaa tarkemmin jalostuspäivien 2023 yhteydessä pidettävässä kokouksessa.

7.2. Aki Korhosen aloite/koulutusvideot

Keskusteltiin Aki Korhosen 4.11.2022 jaostolle lähettämästä sähköpostista koskien koulutusvideoita. Videoiden keskeisenä ajatuksena olisi tuottaa syventävää viestintämateriaalia videoiden sarjana tai esimerkiksi Youtube-kanavan kautta, jossa kerrotaan pystykorvan eri ominaisuuksista ja kouluttamisesta. Tavoitteena videoilla olisi muun muassa saada lisättyä kiinnostusta pystykorvaharrastuksen ympärille, aktivoitua uusia harrastajia ja sitä kautta nostettua koekäyntien määrää.

Todettiin idean olevan hyvä ja videomateriaalin tuottamisen olleen myös aikaisemmin jaoston keskustelunaiheena. Todettiin videoiden toteuttamisen olevan kuitenkin haasteellista resurssien osalta. Pohdittiin videoiden sijasta myös podcast tyylistä toteutusta, mikä olisi resurssien puolesta helpompi toteuttaa esimerkiksi talvipäivien yhteydessä. Keskusteltiin, että toteutukseen olisi hyvä saada mukaan myös pohjanpystykorvaväkeä.

Päätös: Jatketaan pohtimista ja keskustelua videoiden/podcastien mahdollisesta toteuttamisesta ja siihen tarvittavista resursseista.

8. Seuraava kokous

Pidetään seuraava kokous tarpeen mukaan, viimeistään jalostuspäivillä tammikuussa 2023.

9. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 22.11.2022 klo 18:50.
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 12 Helmi 2023, 18:25

SUOMENPYSTYKORVAJAOSTO/SPJ
PÖYTÄKIRJA 1/2023

JAOSTON KOKOUS

Aika: 4.2.2023 klo 14.00 – 9.2.2023 klo 20.00
Paikka: Sähköpostikokous
Osallistujat:
Keijo Ekman, pj
Karoliina Sarajärvi, sihteeri
Salla Fagerström
Pekka Tiainen
Thommy Svevar
Tia Pitkänen

Poissa:
Birgitta Rissanen


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 4.2.2023 klo 14.00.


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Jaoston kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun pj tai varapj ja kolme jäsentä on paikalla.

Päätös: Kutsu on toimitettu 28.1.2023. Kokouksessa oli puheenjohtaja ja neljä jäsentä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.


3. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Päätös: Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse kokouksen jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen se julkaistaan järjestön nettisivuilla ja pystykorva.info -palstalla.


4. Jaostojen ja toimikuntien uusi toimintaohje ja toimintakuvaus

Käytiin läpi jaostojen ja toimikuntien uusi toimintaohje ja toimintakuvaus. Uudet ohjeet ja kuvaukset herättivät jaostossa keskustelua puolesta ja vastaan. Jaostossa ei syntynyt yksimielisyyttä toimintaohjeen ja toimintakuvauksen hyväksymisestä, joten päätettiin äänestää, hyväksytäänkö jaostojen ja toimikuntien uusi toimintaohje ja toimintakuvaus (KYLLÄ = hyväksytään, EI = ei hyväksytä).

Kokouksen läsnäolijoista ja äänioikeutetuista kaksi (2) äänesti KYLLÄ ja neljä (4) EI.

Päätös: Esitetään hallitukselle, että jaostojen ja toimikuntien uutta toimintaohjetta ja toimintakuvausta ei hyväksyä, vaan jatketaan vanhoilla ohjeilla ja kuvauksilla.

Jaoston perusteluita päätökselle:
- Jaoston tehtävien uudet toimenkuvat eivät ole selkeitä eivätkä työmäärältään tasapuolisia. Tehtävänkuvauksia pitäisi avata, mitä ne konkreettisesti sisältävät. Mietteitä tehtävänkuvauksista:
1. Hallinto ja talous on aivan selkeä jaoston puheenjohtajan tehtävä.
2. Jalostus ja kasvatus sisältää nykyiset tehtävät. Terveysasiat liitettäneen tähän. Tosi työläs tehtävä, toivottavasti aika riittää myös projekteihin.
Hyvä jalostusryhmä on kullan arvoinen. Tässä ollaan tekemisissä ydinasioiden kanssa
3. Kokeet ja kilpailut sisältää kuten nykyisinkin arvo-otteluiden järjestäjien etsinnän ja uutena kilpailujen sääntöjen ajantasaisuudesta
huolehtimisen. Työmäärä siis lisääntyy.
4.Ulkomuoto ja näyttelyt on uusi nimike. Mitähän pätevyyttä tehtävä vaatii ja mitä tehtäviä se sisältää? Tähän voi kuulua ainakin sponsoroitujen
suomenpystykorvien valinta maailmanluokan näyttelyihin. Järjestöllähän ei ole vain suomenpystykorvia koskevia näyttelyitä, tosin haukku-
ottelun tukinäyttelyn järjestäjän muistuttaminen anomisesta koskettaa jaostoa. Tehtävä voi kokonaisuudessaan olla aika vähätöinen.
5. Tiedotus ja markkinointi on työläs tehtävä, jos ja kun se sisältää ulkoisen ja sisäisen tiedottamisen ja ehkä vielä sihteerin hommat.
6. Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen on hektinen työ silloin kun tilaisuuksia on. Muut ajat se voi olla leppoisa homma.
7. Koulutus ja nuoriso kuuluu hallituksen jäsenelle ja tähän on varmaan jokin peruste. Minun aikanani tai muistini mukaan aikaisemminkaan
jaostolla ei ole ollut koulutustoimintaa eikä siihen liittyviä tehtäviä. Jos ja kun nuorisotoiminta on hajautettu kolmelle jaostolle, ainakaan
synergiaetuja ei saavuteta. Yksi jaosto voi hoitaa sen rotunsa osalta hyvin ja toinen taas vasemmalla kädellä. Tässä olisi ehkä tarve
järjestöjohtoiselle yhteistoiminnalle.
- LINT-sääntötoimikuntaa ei pidä muuttaa poliittiseksi toimijaksi (eli ei saa olla jäsenille rotu- eikä lohkokiintiöitä). Se on pidettävä asiantuntijaelimenä vailla vastuita jollekin ryhmälle. Jos toimikunnassa on edunvalvojia, seuraava askel olisi laikarotujen edustajat valvomaan heidän etujaan.
- Jaostoilla on jo selkeät ohjeet ja toimintamallit.
- Jaoston henkilöiden toimikausia ei tulisi rajoittaa. Jaostossa on ihmisiä, joille on kertynyt pitkän kokemuksen ansioista järjestölle arvokasta tietotaitoa ja varsinkin hiljaista tietoa, jota ei ole kirjoitettu mihinkään ylös. Tätä ei saa takaisin, jos näiden ihmisten toimikautta rajoitetaan. Toimintaan on muutenkin vaikea saada vapaaehtoisia.
- Myöskään jalostusryhmällä ei voi olla määräaikaista kautta, koska kestää tietyn ajan päästä alkuun ja oppia tavat, koirat, sivut, tietokannat jne.
- Toimintaohjeen soveltamisala ja hallituksen valta suhteessa jaostoihin ja toimikuntiin jää epäselväksi. Uudesta toimintaohjeesta saa kuvan, että hallituksen pitäisi olla mukana kaikissa päätöksissä eikä se oikein luota omiin nimettyihin jaostoihin ja toimikuntiin. Hallituksen tulisi keskittyä vain isoihin asioihin ja linjoihin (rahat, jäsenet, imago ulospäin, yhteistyö jne).


5. Lint Suomen Cup 2022

Keskusteltiin LINT Suomen-cupin tilanteesta. Viime vuosina LINT -cupiin osallistuvien koirien määrä on ollut vähäinen ja lisäksi pistelaskujärjestelmä on hyvin työläs ja monimutkainen. Todettiin myös, että LINT -cup on kilpailemista eikä sillä ole juurikaan merkitystä jalostuksessa.

Päätös: Jaosto päättää esittää hallitukselle LINT cup -kilpailun lopettamista vähäisen osallistujamäärän ja heikon mielenkiinnon takia. Kehitys on jatkunut tällaisenaan jo useamman vuoden ajan, eikä kilpailu nykyisellään tuo lisäarvoa jalostukseen.


6. Hakojen kennelin kiertopalkinto 2022

Jaosto esittää palkintoa Rauno Salomaalle.

Päätös: Esitetään palkintoa Rauno Salomaalle.


7. Kasvattajakilpailu suomenpystykorvat 2022

Käytiin läpi kasvattajakilpailun tulokset.

Päätös: Tulosten perusteella esitetään palkintoa seuraaville kasvattajille:

1. Kukkavaaran kennel Immonen Seppo ja Mikander Katri
Metsokorven Mette Fi35184/16 50,000p.

2. Uuttukallion kennel Marja-Liisa Vihavainen
Marjakankaan Hovin-Hiisu Fi23342/12 47,875p.

3. Kirjalan kennel Aku Karhunen
Kirjalan Hertta Fi11576/16 45,500p


8. Jaoston kokoonpano

Keskusteltiin jaoston kokoonpanosta. Erovuorossa olevien lisäksi koe- ja näyttelytoiminnasta vastaava Birgitta Rissanen on ilmoittanut luopuvansa paikasta. Hakuilmoitus avoinna olevista paikoista on seuraavassa Pystykorva-lehdessä. Ilmoitus julkaistaan myös Pystykorva -lehden Facebookissa. Todettiin, että kiinnostusta ja kyselyitä avoinna olevista paikoista on jo tullut. Jaoston kokoonpano tulee esittää hallitukselle 28.2.2023 mennessä.

Päätös: Puheenjohtaja haastattelee hakijat ja hakemukset käsitellään seuraavassa kokouksessa helmikuun lopussa.


9. Toimintakertomus ja -suunnitelma

Käytiin läpi toimintakertomus vuodelta 2022 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2023.

Päätös: Hyväksytään toimintakertomus ja toimintasuunnitelma.


10. Muut asiat

Ei muita asioita.

11. Seuraava kokous

Pidetään seuraava kokous helmikuun 2023 lopussa erikseen sovittuna ajankohtana.


12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti 9.2.2023 klo 20.00.
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 16 Helmi 2023, 18:25

Korjaus Suomenpystykorvajaoston pöytäkirjaan 1/2023

Kohta 2: Päätös: Kutsu on toimitettu 28.1.2023. Kokouksessa oli puheenjohtaja ja viisi
jäsentä
. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 09 Touko 2023, 19:08

SUOMENPYSTYKORVAJAOSTO/SPJ
PÖYTÄKIRJA 2/2023

JAOSTON KOKOUS

Aika: 24.3.2023 klo 17.30–19.30
Paikka: Teams

Osallistujat:
Aki Korhonen, pj
Karoliina Sarajärvi, sihteeri
Thommy Svevar
Keijo Ekman
Tanja Raivio
Eetu Pöysä
Miikka Puolakanaho

Poissa: -

Muut kutsutut/kokoukseen osallistujat:
Pekka Tiainen
Tia Pitkänen (JK-ryhmä)

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 24.3.2023 klo 17.30

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Jaoston kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun pj tai varapj ja kolme jäsentä on paikalla.

Päätös: Kutsu on toimitettu 21.3.2023. Järjestön puheenjohtaja on hyväksynyt kokouksen pitämisen, vaikka kokouskutsua ei ole toimitettu viikkoa ennen kokousta. Kokouksessa oli paikalla puheenjohtaja ja kuusi jäsentä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.

3. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Päätös:
Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse kokouksen jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen se julkaistaan järjestön nettisivuilla ja pystykorva.info -palstalla.

4. Jaoston kokoonpano ja vastuualueet

Käytiin läpi jaoston kokoonpano ja vastuualueet. Keskusteltiin vastuualueiden sisällöstä ja niihin kuuluvista tehtävistä.

Päätös: Esitetään hallitukselle jaoston kokoonpanoksi ja järjestön toimintakuvauksen mukaisiksi vastuualueiksi:

Aki Korhonen, puheenjohtaja
Vastuualue 1. Hallinto ja talous, joka käsittää jaoston toiminnan johtamisen, tehtävien suunnittelun ja toteutuksesta huolehtimisen.

Thommy Svevar, JK-ryhmän puheenjohtaja
Vastuualue 2. Jalostus ja kasvatus, joka käsittää koirien jalostus- ja kasvatustoimintaan liittyvät tehtävät. Lisäksi vastuualueena SKL poikkeuslupa-asiat ja pohjoismainen yhteistyö.

Miikka Puolakanaho
Vastuualue 3. Kokeet ja kilpailut, joka käsittää rotukohtaisiin kokeisiin ja kilpailuihin liittyvät muut kuin linnunhaukkukokeiden toimikunnalle kuuluvat tehtävät.

Tanja Raivio
Vastuualue 4. Ulkomuoto ja näyttelyt, joka käsittää rotukohtaiseen ulkomuotoon ja näyttelytoimintaan liittyvät muut kuin ulkomuototoimikunnalle kuuluvat tehtävät.

Karoliina Sarajärvi
Vastuualue 5. Tiedotus ja markkinointi, joka käsittää jaoston tuottamaan rotukohtaiseen tiedotus ja markkinointitoimintaan liittyvät tehtävät.

Eetu Pöysä
Vastuualue 6. Tapahtumat ja tilaisuudet, joka käsittää rotukohtaisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin liittyvät tehtävät.

Keijo Ekman, hallituksen edustaja
Vastuualue 7. Koulutus ja nuoriso, joka käsittää koulutus- ja nuorisotoimintaan liittyvät tehtävät.

5. JK-ryhmän terveysvastaavan osallistuminen jaoston kokouksiin

Keskusteltiin JK-ryhmän terveysvastaavan osallistumisesta jaoston kokouksiin. Terveysvastaava on aikaisemmin kuulunut jaostoon, mutta uusissa toimintaohjeissa vain JK-ryhmän puheenjohtaja kuuluu jaostoon. Keskusteltiin yleisesti myös yhteistyön lisäämisestä JK-ryhmän kanssa ja yhteisten kokouksien järjestämisestä.

Päätös: Päätettiin yksimielisesti, että myös jalostusryhmän terveysvastaava Tia Pitkänen kutsutaan jatkossa jaoston kokouksiin. Päätettiin kutsua muutaman kerran vuodessa myös koko JK-ryhmä osallistumaan jaoston kokouksiin.


6. Jaoston vuosikello

Käytiin läpi jaoston vuosikelloa, mikä toimii runkona jaoston toiminnassa.

Päätös:
Jokainen tarkastaa oman vastuualueensa aikataulut ja tapahtumat, ja toimittaa ne mahdollisimman pian jaoston puheenjohtajalle vuosikellon päivittämistä varten.

Keskusteltiin myös jaoston materiaalin tallentamisesta ja kokoamisesta yhteen paikkaan. Karoliina selvittää oikeuksia Spk-jaoston Google Drive-kansioon.

7. Spk-jaoston varapuheenjohtaja ja sihteeri 2023–2024

Jaoston johtosäännön mukaan jaosto nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin.

Päätös: Spk-jaoston varapuheenjohtajaksi ja sihteeriksi nimettiin Karoliina Sarajärvi.


8. Hankkeet, projektit ja tehtävät

8.1. Maailmanvoittajanäyttelyyn lähtevät koirat

Selvitetään SPJ:n päänäyttelyssä menestyneistä koirista halukkaat maailmanvoittajanäyttelyyn lähtevät koirakot.

Päätös: Jaoston ulkomuoto- ja näyttelyvastaava Tanja Raivio selvittää ja ilmoittaa halukkaat lähtijät 31.3. mennessä.

8.2. Suomenpystykorvan päivä

Käytiin läpi Suomenpystykorvan päivän järjestelyjen tilannetta. Järjestelyporukassa mukana oleva Eetu Pöysä kertoi, että alustava ohjelmarunko on kasassa. Todettiin, että ohjelman olisi hyvä olla valmis kesäkuun loppuun mennessä. Keskusteltiin, että jatkossa kesäpäivät ja suomenpystykorvan päivän voisi yhdistää yhdeksi tapahtumaksi, josta pyritään luomaan positiivinen koko perheen tapahtuma. Tapahtuma on tarkoitus järjestää vuorovuosin eri lohkoilla, jossa päävastuu on paikalliskerhoilla ja yhdistyksillä, ja jaosto tekee yhteistyötä heidän kanssaan.

9. Muut asiat

9.1. Aloite kiimaisen nartun osallistumiskiellosta


Pekka Tiainen esitteli Spk-jaoston jäsenenä tekemänsä aloitteen, joka koskee kiimaisen nartun osallistumisoikeutta lohkonvalintoihin ja Haukku-otteluun. Ensi koekaudelle LINT-sääntöjä on päivitetty niin, että säännöistä on poistettu kiimaisen nartun kokeisiin osallistumiskielto. Sääntöihin on kuitenkin lisätty, että kiimaista narttua ei saa tuoda koepaikalle muiden koirien yhteyteen. Kaksipäiväisessä kokeessa ei myöskään ole pakko ottaa vastaan maastoa, jossa kiimainen narttu on edellisenä päivänä ollut.

Aloitteessa esitetään, että lohkonvalintaa ja Haukku-ottelua koskevaan Kennelliiton ohjeeseen lisättäisiin sääntö, joka kieltää kiimaisen nartun osallistumisen kyseisiin arvokisoihin. Tiainen toi jaostolle päätettäväksi, lähdetäänkö aloitetta viemään jaoston toimesta eteenpäin Kennelliitolle.

Aloite herätti keskustelua puolesta ja vastaan. Yksimielistä päätöstä ei syntynyt, joten päätettiin äänestää, viedäänkö aloitetta eteenpäin jaoston toimesta (KYLLÄ = viedään eteenpäin, EI = ei viedä eteenpäin).

Kokouksen läsnäolijoista ja äänioikeutetuista (7) kolme (3) äänesti KYLLÄ ja neljä (4) EI.

Päätös: Jaosto ei lähde viemään aloitetta eteenpäin Kennelliitolle.

9.2. Esitys lisäyksestä valtakunnallisen Haukku-ottelun valintakokeiden järjestämisohjeeseen


Esitetään valtakunnallisen Haukku-ottelun valintakokeiden järjestämisohjeen kohtaan 1.1 seuraavaa lisäystä (merkattu tummennuksella):

1. KENNELPIIRIN KARSINTAKOE ELI KOIRIEN VALINTA LOHKON VALINTAKOKEESEEN

1.1.
Kukin kennelpiiri järjestää omat karsintakokeensa kennelpiirin hallituksen määräämänä ajankohtana. Kokeet on pidettävä viimeistään viikkoa ennen kyseisen lohkon valintakoetta. Karsintakoe järjestetään yleensä kennelpiirin mestaruuskokeen yhteydessä, mutta se voidaan tarvittaessa järjestää omana rotukohtaisena karsintakokeenakin. Kennelpiirillä on oikeus määritellä kokeeseen karsintaperusteet linnunhaukkukokeen sääntöjen ja alueellisten tarpeiden mukaisesti. Koeanomuksissa/-ilmoituksissa kyseiset kokeet on mainittava kennelpiirin karsintakokeiksi.


Päätös:
Esitetään hallitukselle, että kyseistä lisäystä sääntöihin lähdetään viemään eteenpäin Kennelliitolle.

9.3. Järjestön jäsenvaje, uusien harrastajien innostaminen

Keskusteltiin yleisesti järjestön jäsenvajaasta ja uusien harrastajien innostamisesta rodun ja harrastuksen pariin, ja pohdittiin miten jaosto voisi omalta osaltaan vaikuttaa.

Keskusteltiin ja ideoitiin muun muassa:

- Tuodaan markkinoinnissa entistä enemmän esille suomenpystykorvan monipuolisuutta koko perheen koirana, eri harrastuksissa/lajeissa ja soveltuvuutta myös kaupunkikoirana. Ideoitiin markkinointivideoiden toteuttamista järjestön Youtube-kanavalle ja sosiaaliseen mediaan.
- Pyritään aktivoimaan nuorisoa harrastuksen ja rodun pariin nostamalla enemmän esille nuorisotapahtumia. Pohdittiin, että niitä kerhoja, jotka jo järjestävät nuorisotapatumia, pyydetään esittelemään omaa toimintaansa, mikä puolestaan voisi innostaa myös muita kerhoja nuorisotapahtumien järjestämiseen.
- Esimerkiksi Kymenläänin Pystykorvakerho järjestää vuosittain erittäin menestyneen Poikuehaukut -tapahtuman, joka on nuorille koiranohjaajille tarkoitettu linnunhaukkukoe, jossa koiranohjaajan ikä tulee olla alle 18 v. Pyydetään ensi kokoukseen kerhon edustajaa kertomaan tapahtumasta (Eetu Pöysä hoitaa).
- Kartoitetaan sosiaalisessa mediassa aktiivisia pystykorvanuoria ja pyritään lisäämään yhteistyötä heidän kanssaan. Ideoitiin myös, että voitaisiin tehdä nostoja pystykorvalehteen rotua esille tuovista someprofiileista. Eetu yhdistää muutamia mielessä olevia nuoria Keijo Ekmanille, joka vastaa koulutuksesta ja nuorisosta. Karoliina selvittää somenostojen tekemistä Pystykorva-lehteen.
- Selvitetään keinoja saada enemmän Suomenpystykorvista juttuja myös muihin eräalan lehtiin
- Muistutetaan kasvattajia ilmoittamaan uudet pennunostajat jäseniksi  heidät voidaan liittää jäseniksi niin, että kuluva kalenterivuosi on ilmainen, ja yleensä joku näistä jää myös jäseneksi.


10. Seuraava kokous

Pidetään seuraava kokous huhti-toukokuun 2023 aikana.


11. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti 24.3.2023 klo 19:30
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 09 Touko 2023, 19:10

SUOMENPYSTYKORVAJAOSTO/SPJ
PÖYTÄKIRJA 3/2023 1(3)

JAOSTON KOKOUS

Aika: 18.4.2023 klo 15:00-16:00
Paikka: Teams

Osallistujat:
Aki Korhonen, pj
Karoliina Sarajärvi, sihteeri
Keijo Ekman
Tanja Raivio
Eetu Pöysä
Miikka Puolakanaho

Poissa: Thommy Svevar

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 18.4.2023 klo 15.00


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Jaoston kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun pj tai varapj ja kolme jäsentä on paikalla.

Päätös: Kutsu on toimitettu 17.4.2023. Järjestön puheenjohtaja on hyväksynyt kokouksen pitämisen, vaikka kokouskutsua ei ole toimitettu viikkoa ennen kokousta, käsiteltävän asian kiireellisestä luonteesta johtuen. Kokouksessa oli paikalla puheenjohtaja ja viisi jäsentä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.


3. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen


Päätös: Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse kokouksen jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen se julkaistaan järjestön nettisivuilla ja pystykorva.info -palstalla.


4. Valitus suomenpystykorvien jalostusryhmän ja jalostusryhmän puheenjohtajan toiminnasta

SPJ:n hallitus on pyytänyt jaostolta lausuntoa Juha Korvasen 10.3.2023 hallitukselle lähettämään valitukseen koskien suomenpystykorvien jalostusryhmän ja jalostusryhmän toimintaa.

Käytiin läpi seuraavat hallituksen jaostolle välittämät kirjelmät: Juha Korvasen valitus, suomenpystykorvien jalostusryhmän vastine, jalostusryhmän
puheenjohtaja Thommy Svevarin vastine ja siihen liittyvä Olli Kankaan liitekirje.

Korvasen valitus liittyi Thommy Svevarin ja laajemmin jalostusryhmän toimintaan, Korvasen suunnitellessa ruotsalaista urosta nartulleen.

Valitukseen ja vastineisiin pohjautuen yksimielisenä lausuntona todettiin, että kyseessä on jaoston käsityksen mukaan asianomaisten kesken tapahtunut väärinkäsitys. Jalostusryhmän puheenjohtaja ei ole jaoston käsityksen mukaan toiminut yksiselitteisesti väärin, ja nauttii edelleen jaoston luottamusta.

Todettiin kuitenkin, että seuraaviin asioihin tulee jatkossa kiinnittää enemmän huomiota:
- Jalostusryhmän tulee aina esittää jalostusneuvontaa antaessaan faktoihin nojautuvat perustelut selkeästi ja avoimesti. Perustelut vaikkapa yhdistelmän riskianalyysistä on aina mainittava ja niitä on erityisesti korostettava. Huolehtimalla yksiselitteisestä, faktapitoisesta viestinnästä, ei väärinkäsityksiä tai spekulointeja pääse kovin helposti syntymään. Pyritään pois auktoriteettiin vetoamisesta, tehdään neuvontaa perustelukeskeisesti, jalostustavoitteiden ohjeistamissa raameissa.
- Jalostusneuvojien tulee tuoda esille oma roolinsa, eli milloin perustelut tuodaan osana järjestön jalostusryhmää/jalostusneuvojana ja milloin kyseessä taas on oma henkilökohtainen mielipide tai esimerkiksi tulkin asemassa toimiminen. Jalostusneuvonnan kaltainen vastuutehtävä edellyttää erityistä huolellisuutta toimittaessa muissa kuin virallisen jalostusneuvonnan tehtävissä.
- Lisätään viestintää ja tiedonkulkua jaoston ja jalostusryhmän välillä, jotta jaosto olisi paremmin selvillä jalostusryhmän toiminnasta ja voisi tarvittaessa tukea jalostusryhmää paremmin. Pohdittiin muun muassa, että jatkossa ainakin jaoston puheenjohtaja voisi osallistua myös jalostusryhmän kokouksiin ”kuunteluoppilaana”. Jalostusryhmä on jaoston alainen organisaatio, jolloin jaoston jäsenistöllä tulisi olla riittävä, ajankohtainen tieto jalostusryhmän toiminnasta.


5. Seuraava kokous


Pidetään seuraava kokous touko-kesäkuussa 2023. Kutsutaan paikalle myös koko jalostusryhmä.


6. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti 18.4.2023 klo 16:00.
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 18 Touko 2023, 18:54

ESITYSLISTA

SPK-Jaoston ja Jalostusryhmän yhteinen kokous, microsoft teams 30.3.2023


1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Lyhyt esittäytymiskierros

5. Jalosturyhmän toimintatapojen kertaus

6. Jalostusryhmän budjetti, toimintatavat raha-asioissa

7. Jalostusuroslistan päivittäminen ajan tasalle

8. EPI-tietojen paikkansapitävyys/ajantasaisuus eri järjestelmissä

9. Jalostusryhmän jäsenten erovuoroisuudet

10. Tekeillä olevan jalostustietokannan tilanne

11. Katri Sarviahon periytyvyystutkimuksen tilanne, aineiston julkaisu

12. Jaoston puheenjohtajan läsnäolo jalostusryhmän kokouksissa

13. Muut esille tulevat asiat

14. Kokouksen päättäminen
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 17 Kesä 2023, 22:04

ESITYSLISTA

SPK-jaoston kokous 21.6.2023

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Jäsenaloite haukkuottelun karsintaohjeen epäkohdista
5. Lisäselvitys jaostossa aikaisemmin hyväksyttyyn aloitteeseen kennelpiirin karsintakoeohjetta koskien
6. Pienpetotesti ja sen kannustimet
7. Hirviherra-tittelin palauttamisen toimenpiteet
8. Suomenpystykorvajaoston jalostusryhmän esitys jalostusryhmän jäsenten toimikausien pituudesta
9. Muut esille tulevat asiat (esim. poikuehaukkujen esittely, pohdintaa uusien harrastajien saamisesta)
10. Kokouksen päättäminen
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 18 Kesä 2023, 15:17

SUOMENPYSTYKORVAJAOSTO/SPJ

PÖYTÄKIRJA 4/2023

JAOSTON JA JALOSTUSRYHMÄN KOKOUS

Aika: 30.5.2023 klo 17.30-20.30
Paikka: Teams

Osallistujat:
Aki Korhonen, pj
Karoliina Sarajärvi, sihteeri
Keijo Ekman
Tanja Raivio
Eetu Pöysä
Miikka Puolakanaho
Thommy Svevar
Esa Näivö
Kullervo Mansikkala
Kaisa Apell
Piamaria Åkerlund

Muut kutsutut/paikallaolijat: Jukka Mörsky, Matti Mäkelä


1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 30.5.2023 klo 17.30

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Jaoston kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun pj tai varapj ja kolme jäsentä on paikalla.

Päätös: Kutsu on toimitettu 17.5.2023. Kokouksessa oli paikalla puheenjohtaja ja kuusi jäsentä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.

3. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Päätös:
Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse kokouksen jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen se julkaistaan järjestön nettisivuilla ja pystykorva.info -palstalla.

4. Lyhyt esittäytymiskierros

Käytiin läpi lyhyt esittäytymiskierros.

5. Jalostusryhmän toimintatapojen kertaus


Keskusteltiin ja kerrattiin jalostusryhmän toimintatapoja. Jalostusryhmän linjana on yhdistelmien terveydellisten riskien analysointi, annetaan riskit ja jalostusarviot kasvattajan miettimistä yhdistelmistä. Jalostusryhmä ei siten etsi nartuille uroksia, vaan toimii tällaisena konsultoitavana tahona. Korostettiin neuvonnan tekemisen asiakaspalvelumaista luonnetta, eli pyritään pitämään viiveet pieninä ja olemaan aktiivinen yhteydenpidossa. Tällä linjalla saavutettu hyviä asioita mm. monimuotoisuuden suhteen kuluneena vuosikymmenenä.

Yhteisymmärryksessä todettiin, että jalostusneuvonta on nimenomaan neuvontaa ja sen tulee pohjautua faktoihin, ratkaisu lopullisesta yhdistelmästä on aina kasvattajan (ja uroksen omistajan) vastuulla. Kasvattajan sitä halutessaan kuuluu saada kattavat perustelut yhdistelmän terveysriskeistä, auktoriteettiin vetoamista tulee välttää.

Pyritään avoimuuteen – kerrotaan esimerkiksi koirien omistajien ilmoittamat (myös epäviralliset) tiedot avoimesti, kun niitä käytetään neuvonnan pohjana. Pohdittiin kuitenkin, tarvitseeko em. tiedon antaneilta omistajilta erikseen lupa kertoa tiedoista eteenpäin. Todettiin, että tämä on hyvä aina varmistaa omistajalta.

Keskusteltiin yleisesti myös siitä, että toimiessa järjestön vastuutehtävissä, täytyy muistaa oma rooli, olipa kyseessä virallinen tai epävirallisempi tilaisuus, jotta minimoidaan väärinkäsitykset, ”rikkinäinen puhelin” ja paha veri harrastajakunnan keskuudessa. Avoimuudella ehkäistään myös kuppikuntien ja ”kahden kerroksen väen” kehittymistä.

6. Jalostusryhmän budjetti, toimintatavat raha-asioissa

Jalostusryhmän kulujen ja kuittien hyväksyntä menee jaoston puheenjohtajan kautta. Kuittien tulee olla suoraan kirjanpitokelpoisia. Tiedostettiin järjestön hankala taloustilanne, joten pyritään säästeliäisyyteen, esimerkiksi järjestelemällä kokoukset lähtökohtaisesti etänä Teamsilla.

7. Jalostusuroslistan päivittäminen ajan tasalle

Keskusteltiin SPJ:n nettisivuilta löytyvästä jalostusuroslistasta. Todettiin, että listalta puuttuu uroksia ja osa pitäisi poistaa. Havaittiin, että automaattiajolla saattaa tulla virheitä ja puutteellisia tietoja listalle. Päätettiin, että Kullervo Mansikkala päivittää listan ajan tasalle. Päivitetään nettisivuille yhteystieto, keneen olla yhteydessä, jos huomaa listassa virheitä. Pohdittiin listan nostamista esille nettisivuilla ja mahdollisesti somessa, ja pyydettäisiin tietojen tarkastuksia myös sitä kautta.

8. EPI-tietojen paikkansapitävyys/ajantasaisuus eri järjestelmissä

Epi-tiedoissa havaittu puutteita viime vuosina. Ongelmana on ollut epi-tietojen luokittelijan, sekä spj:n koiratietokannan päivitysvastaavan puute. Jalostusryhmällä on epävirallisia tietoja epileptisistä koirista, julkisiin tietokantoihin näitä ei ole päätynyt em. syiden takia. Homman eteen on kuulemma tehty töitä, ja sopiva luokittelija on löytynyt. Luokittelijalla on ollut kiireitä, mutta hän on luvannut ottaa asiaa paremmin tekeille aivan hiljattain.

Sovittiin, että niin pitkään, kun uutta tietokantaprojektia ei olla saatu valmiiksi, tukeudutaan edelleen olemassa oleviin tietokantoihin, sekä myös spj:n omaa metsastyspystykorvat.com -järjestelmää päivitetään epi-tietojen osalta. Tiedostettiin yhdessä, että nämä terveysseikat ovat ensisijaisen tärkeitä koko harrastukselle, ja avoimuutta täytyy lisätä myös epävirallisten tietojen taustoista, kun annetaan jalostusneuvontaa.

9. Jalostusryhmän jäsenten erovuoroisuudet

Keskusteltiin järjestön uudesta toimintakuvauksesta koskien toimikausien pituuksia. Jaoston ja toimikuntien toimintakuvauksessa toimikausien pituuksista on päätetty seuraavasti:

”Puheenjohtajan ja muiden kuin hallitusjäsenen toimikausi on kolme (3) vuotta (kolme peräkkäistä vuosikokousten välistä jaksoa). Puheenjohtaja ja jäsenet voivat toimia jaostossa enintään kolme (3) toimikautta, joista enintään kaksi (2) peräkkäin. Erovuoroisuus pyritään laatimaan kuuden (6) vuoden kierrolle niin, että joka toinen vuosi on erovuorossa kaksi (2) henkilöä. Vuorottelussa huomioidaan, että jaoston puheenjohtaja ja JK-ryhmän puheenjohtaja eivät ole erovuorossa samaan aikaan. Henkilövaihdosten yhteydessä tulee kiinnittää huomiota tiedon ja osaamisen siirtymiseen tehtävissä aloittaville henkilöille.”

Edellinen jaosto ei hyväksynyt uusia toimintaohjeita ja -kuvauksia, ja jalostusryhmä vastustaa edelleen toimikausien rajoittamista. Erovuoroisuuksia ei käyty läpi eikä päätöstä paikkojen hakuun laittamisesta tehty. Todettiin kuitenkin, että tällä hetkellä olisi silti toimittava nykyisten sääntöjen ja ohjeistusten mukaisesti.

Jalostusryhmä tekee jaostolle aloitteen, jossa kyseinen sääntökohta toimikausien rajoittamisesta pyörrettäisiin jalostusryhmän osalta. Samalla jalostusryhmä antaa uuden esityksen, miten kyseistä kohtaa tulisi muuttaa. Jalostusryhmä totesi perusteluina muun muassa, että yleisesti toimintaan on hankala saada porukkaa mukaan, jalostusryhmässä on tällä hetkellä paljon uusia jäseniä, ja pitkäaikaisten jäsenien lähtiessä katoaa paljon tietoa ja osaamista. Jalostusryhmä esitti halunsa etsiä keskuuteensa uusia jäseniä ensin itse, sitten tarvittaessa laittaa paikkoja avoimeen hakuun.

Todettiin ettei organisaation henkilöityminen, toisin sanoen toiminnan riippuvuus yksittäisistä henkilöistä ole myöskään toivottavaa jatkuvuuden ylläpitämisen kannalta. Järjestön puheenjohtaja Mörsky muistutti uusien toimintaohjeiden saaneen kannatusta myös järjestön muiden rotujen edustajilta ja toimielimiltä, ehdottaen tuoreilla ohjeilla eteenpäin menemistä, ja sitten tarpeen vaatiessa niiden muuttamista.

10. Tekeillä olevan jalostustietokannan tilanne

Kullervo Mansikkala kertoi tekeillä olevan jalostustietokannan tilanteesta. Uusi tietokanta pitäisi olla testattavissa jo parin viikon päästä (12.6) ja täysin valmis elokuun loppuun mennessä. Tällä hetkellä uusi tietokanta ei kuitenkaan ole edistynyt sovitussa aikataulussa ja on tällä hetkellä täysin jäissä, hanke ei ole edennyt merkittävästi pariin vuoteen.

Nykyinen koiratietokanta.fi -palvelu on alun perin Esa Kukkosen yrityksen perustama ohjelma/tietokanta, joka kytkeytyy suoraan Koiranettiin. Valmiina on paljon olemassa olevaa dataa, ja tarkoitus on ollut päivittää nykyistä järjestelmää kaiken kattavaksi järjestelmäksi (epi-, polvi-, silmä-, sukusiitosasiat ym kaikki samassa järjestelmässä). Tästä syystä uusi järjestelmäkin on ostettu Esa Kukkoselta. Koska projekti ei kuitenkaan ole edistynyt sovitun mukaisesti, pohdittiin, pitäisikö tarjous ottaa jostain muualta ja alkaa rakentamaan kokonaan uutta järjestelmää. Harrastajakunnalle kyseessä oleva projekti on varmasti yksi tärkeimmistä. Projektissa on myös taustalla hirvikoira- ja ajokoiraväki.

Todettiin, että ensin tulee kuitenkin selvittää sopimustekniset asiat ja olla mielellään kirjallisesti yhteydessä Esa Kukkoseen projektin tilanteesta ja tiedustella, onko sitä edes tarkoitus saattaa loppuun asti ja jos on, miten voidaan järjestelmän tilaajatahona varmistua aikataulujen pitämisestä. Lisäksi todettiin, että toimenpiteistä tämän suhteen tulee pohtia ensin myös kaikkien kolmen rotujärjestön kesken.

Jaosto ja jalostusryhmä esittävät hallitukselle, että hallitus
- selvittää Esa Kukkosen kanssa tehdyn sopimuksen sisällön koskien tekeillä olevaa jalostustietokantaa
- on yhteydessä muihin rotujärjestöihin ja tiedustelee heidän kantaa asiaan
- selvittää Esa Kukkoselta projektin tämänhetkisen tilanteen
- näiden pohjalta sopii tarvittaessa kirjallisesti esim. luvatun aikataulun pettämisen toimenpiteistä

11. Katri Sarviahon periytyvyystutkimuksen tilanne, aineiston julkaisu

Käytiin läpi tilannekatsaus Katri Sarviahon periytyvyystutkimuksesta. Thommy kertoi tutkimuksen olevan valmis ja tulokset on julkaistu. Katri oli kutsuttuna jalostuspäiville, mutta koronan takia jouduttiin perumaan. Sami Havian on ollut tarkoitus kirjoittaa tuloksista juttu Pystykorva-lehteen. Päätettiin, että Aki on yhteydessä Samiin ja tiedustelee jutun kirjoittamisesta. Päivitys 9.6.2023: Sarviaho kutsuttu mukaan 2024 jalostuspäiville pitämään esityksensä.

12. Jaoston puheenjohtajan läsnäolo jalostusryhmän kokouksissa

Päätettiin, että jaoston puheenjohtaja Aki Korhonen on mukana kokouksissa ”kuunteluoppilaana” halutessaan aina kun menoiltansa ehtii. JK-ryhmä on jaoston alainen organisaatio, joten tällä keinolla on helppo pysyä perässä JK-ryhmän asioista ja toiminnasta.

13. Seuraava kokous

Pidetään seuraava kokous kesäkuussa.

14. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 30.5.2023 klo 20:30.
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 09 Heinä 2023, 14:00

SUOMENPYSTYKORVAJAOSTO/SPJ
PÖYTÄKIRJA 5/2023 1(4)

JAOSTON KOKOUS

Aika: 21.6.2023 klo 18.00-20:30
Paikka: Teams
Osallistujat:
Aki Korhonen, pj
Karoliina Sarajärvi, sihteeri
Keijo Ekman
Tanja Raivio
Eetu Pöysä
Miikka Puolakanaho
Thommy Svevar

Muut kutsutut/paikkaolijat: Jukka Mörsky ja Jarkko Pukki, kohdassa muut asiat.

Poissa: -

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 21.6.2023 klo 18.00


2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Jaoston kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun pj tai varapj ja kolme jäsentä on paikalla.

Päätös: Kutsu on toimitettu 9.6.2023. Kokouksessa oli paikalla puheenjohtaja ja kuusi jäsentä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.


3. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen


Päätös: Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse kokouksen jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen se julkaistaan järjestön nettisivuilla ja pystykorva.info -palstalla.

4. Jäsenaloite haukkuottelun karsintaohjeen epäkohdista


Käytiin läpi jäsenaloite haukkuottelun karsintaohjeen epäkohdista (liite 1). Käytiin keskustelua myös erilaisista karsintamenetelmistä haukkuotteluun, pohjisten sm-kisojen ja kuningatarottelun karsintamenetelmät herättivät vaihtoehtoina myös varovaista kiinnostusta. Tiedostettiin, että aihe on ollut pitkään tapetilla ja jaoston, sekä erillisen työryhmän käsissä aiemmin. Harrastajakunta tuntuu tuntevan vallitsevan epäkohdan hyvin (karkeasti sen, että idän ja pohjan lohkojen koirien on tilastollisesti n. 2x vaikeampaa päästä haukkuotteluun kuin etelän ja lännen lohkolta), mutta muutosta ei silti ole tähän mennessä tilanteeseen tullut, koska edustajat järjestötasolla jakautuu hyvin tasaisesti lohkoittain. Yksimielistä päätöstä ei saavutettu, joten päätettiin äänestää aloitteen eteenpäinviemisestä hallitukselle (KYLLÄ = viedään eteenpäin hallitukselle, EI = ei viedä eteenpäin hallitukselle).

Äänestyksen tuloksena kolme (3) äänesti KYLLÄ, yksi (1) EI ja kolme (3) äänesti tyhjää.

Päätös: Jäsenaloite haukkuottelun karsintaohjeen epäkohdista viedään eteenpäin hallitukselle. Päätettiin pyytää aloitteentekijöiltä vielä tämän lisäksi sanamuodoltaan tarkkaa sääntömuutosehdotusta hallitukselle vietäväksi.

5. Lisäselvitys jaostossa aikaisemmin hyväksyttyyn aloitteeseen kennelpiirin karsintakoeohjetta koskien

Keskusteltiin aiemmin jaostossa hyväksytystä aloitteesta koskien kennelpiirin karsinaohjetta, josta hallitus on pyytänyt selvitystä.

Päätös:
Lisäselvitystä ei laadita, ja jaosto pyörtää aiemman päätöksen tarpeettomana.


6. Pienpetotesti ja sen kannustimet


Käytiin keskusteltua pienpetotestien kannustimista. Perinteisesti pienpetotestin suorittaneiden kesken on arvottu palkintona tutka. Todettiin perinteen olevan hyvä ja jaosto kannattaa sitä edelleen.

Päätös: Jaosto arpoo edelleen tutkan pienpetotestin suorittaneiden kesken. Päätetiin, että Miikka koe- ja kilpailuvastaavana ottaa asian käytännönjärjestelyt selvitettäväksi ja hoidettavaksi.


7. Hirviherra-tittelin palauttamisen toimenpiteet

Käsiteltiin Aki Korhosen laatima aloite hirviherra-ottelun virallisen sm-koe statuksen palauttamiseksi (liite 2). Aloitteen tavoitteena on aktivoida suomenpystykorva- ja pohjanpystykorvaharrastajia osallistumaan hirv-kokeisiin, jotta tarvittava määrä koekäyntejä täyttyisi vuosittain, ja hirviherra-ottelun virallinen sm-koe status saataisiin palautettua.

Päätös: Hyväksyttiin aloitteen mukainen esitys tutkan arpomisesta palkinnoksi hirv-kokeissa käyneiden suomen- ja pohjanpystykorvien kesken. Päätettiin olla yhteydessä pohjanpystykorvajaostoon yhteistyön tekemiseksi.


8. Muut asiat

8.1 Poikuehaukkujen esittely


Jukka Mörsky ja Jarkko Pukki olivat jaoston pyynnöstä kertomassa Poikuehaukuista. Poikuehaukut on alle 18-vuotiaille suunnattu koe, joka järjestetään Avaimet käteen -periaatteella. Poikuehaukut on järjestetty ensimmäistä kertaa vuonna 2012, ja sen jälkeen vuosittain paikallisten seurojen toimesta (Kouvolan erämiehet, Etelä-Karjalan haukkuvat lintukoirat). Parhaimmillaan osallistujia on ollut 19 koirakkoa, viime vuosina osallistujia on ollut noin kymmenen. Kokeisiin osallistuneiden ikähaarukka on ollut 7–17 ikävuoden välillä. Kokeen yhteydessä on järjestetty myös muuta oheistoimintaa nuorille leikkimielisesti kisailuista mukavaan yhdessäoloon mm. saunoen ja uiden puitteiden niin salliessa. Yhtenä vuotenä kilpailun yhteydessä järjestettiin myös metsästyskurssi- ja tutkinto. Yleisesti tapahtuman on koettu innostavan nuoria ja uusia harrastajia. Tapahtuma on saanut rahallista tukea Pystykorvajärjestöltä ja kennelpiiriltä, mutta varsinaiset käytännön järjestelyt ovat kuitenkin riippuvaisia aktiivisista seuran jäsenistä. Myös ”lainakoiria” tarvittaisiin, jotta kaikki innokkaat pääsisivät mukaan osallistumaan.

Esittelyn pohjalta todettiin tapahtuma hyväksi nuorten aktivoimisessa ja uusien innokkaiden harrastajien saamisessa. Keskusteltiin, olisiko Poikuehaukkuja mahdollista saada kiertäväksi kokeeksi ja jopa valtakunnalliseksi, kuten esimerkiksi Koppelohaukut. Päätettiin jättää idea hautumaan ja olla yhteydessä pohjanpystykorvajaostoon ja nuorisotyöryhmään, tavoitteena saada mahdollinen esitys hallitukselle yhteistyössä PPK-jaoston kanssa.

8.2 Avaimet käteen koe -haaste

Päätettiin jatkaa Avaimet käteen -koe haastetta ja arpoa edellisten vuosien tapaan lahjakortti/tutka palkinnoksi. Karoliina hoitaa ilmoituksen elokuun lehteen.


9. Suomenpystykorvajaoston jalostusryhmän esitys jalostusryhmän jäsenten toimikausien pituudesta

Käsiteltiin Spk-jalostusryhmän jättämä esitys (liite 3) jalostusryhmän jäsenten toimikausien pituudesta. Aloitteessa esitetään, että jalostusryhmän toimikausia ei rajoiteta ja nykyiset toimintaohjeet muutetaan tältä osin. Esitietona oli, että ppk-jalostusryhmä tukee tätä aloitetta.

Päätös:
Päätettiin viedä aloite yksimielisesti eteenpäin hallitukselle.


10. Seuraava kokous

Pidetään seuraava kokous elokuussa.


11. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti 21.6.2023 klo 20:30.

Pöytäkirjan liitteet luettavissa järjestön sivuilla osoitteessa: https://spj.fi/suomenpystykorvajaoston- ... ja-5-2023/
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 14 Marras 2023, 22:49

SUOMENPYSTYKORVAJAOSTO/SPJ
PÖYTÄKIRJA 6/2023 1(4)

JAOSTON KOKOUS

Aika: 24.10.2023 klo 17.00–19.00
Paikka: Teams

Osallistujat:
Aki Korhonen, pj
Karoliina Sarajärvi, sihteeri
Tanja Raivio
Eetu Pöysä
Miikka Puolakanaho
Thommy Svevar

Poissa: Keijo Ekman

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 24.10.2023 klo 17.00.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Jaoston kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun pj tai varapj ja kolme jäsentä on paikalla.

Päätös: Kutsu on toimitettu 17.10.2023. Kokouksessa oli paikalla puheenjohtaja ja viisi jäsentä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.

3. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Päätös: Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse kokouksen jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen se julkaistaan järjestön nettisivuilla ja pystykorva.info -palstalla.


4. Jäsenaloite kokokauden kokeen säännöstöön liittyen

Käsiteltiin jaostolle saapunut aloite koskien kokokauden LINT-kokeen sääntöjä. Jäsenaloitteessa tarkoituksena on nostattaa piirin karsintakokeiden tasoa ja uskottavuutta, sekä madaltaa parhaiden valiokoirien kynnystä lähteä pyrkimään arvokisakarsintaan. Aloite ehdottaa, että jatkossa kokokauden lint-kokeeseen voisi osallistua ”koira, joka ei ole kuluvana kautena saavuttanut lint-1 palkintosijaa kokokauden kokeesta”.
Nykyisellään kokokauden kokeeseen saa osallistua koira, joka ei ole tehnyt kahta lint-1 tulosta kokokauden kokeesta ja joka ei ole saavuttanut käyttövalion arvoa. Kokokauden koe halutaan siis sallia myös valiokoirille jatkossa. Tämä vähentäisi kisaturismia ja suosituimpien kokeiden ruuhkaa.

Monessa maantieteessä on parista muutamaan laadukasta koemaastoa, ja vastapainoksi roppakaupalla sellaisia ihan hyviä, 1-2 löytömahdollisuuden maastoja. Jatkossa siis täyttääkseen minimivaatimuksen lohkonvalintaa varten, koiran voisi käyttää haluamassaan ajankohdassa, haluamassaan maastossa kokeilemassa lint-1 tulosta. Isompi todennäköisyys kuin jopa 5 arpakoetta kiertämällä samassa maantieteessä.

Tämä veisi hieman nuorien koirien kilpailukykyä arvokisoja ajatellen, mutta vaa’an toisella puolella on kieltämättä hyviä asioita. Lisäksi tällä mahdollistetaan suurempi osanotto ja kilpailua myös täydennyskoirakiintiöihin, jolloin kannuste piirin karsintaa kohtaan nousee. Tämä kannustaa yhä laajempaa joukkoa järjestämään kokeita alueellisesti.

Päätös:
Päätettiin viedä aloite eteenpäin järjestön hallitukselle ja tarvittaville toimikunnille. Tarvittaessa jaosto/Aki antaa lisäperusteluja harrastajakunnalle niitä pyydettäessä.


5. Keskustelua LINT-toimikuntaan liittyen

Keskusteltiin Heikki Niemelinin kirjoituksen pohjalta LINT-toimikuntaa koskevista säännöistä.

Heikki Niemelin
Karoliina Sarajärvi laitatko asiaa esille.
Keskustelua toivotaan kohtaan -muut asiat, seuraavasta hallituksen päätöksestä 13.2.2023.
”Linnunhaukkukokeiden (LINT) toimikunnan kokoonpano on puheenjohtaja ja neljä
- kuusi (4-6) jäsentä, joiden kaikkien on oltava koulutustehtäviin
kykeneviä linnunhaukkukokeiden ylituomareita. Pienemmän linnunhaukkukokeisiin
osallistuvan rodun harrastajista valitaan kaksi (2) jäsentä. Loput jäsenet valitaan
suuremman rodun harrastajista. Pienemmän rodun määrittelee kymmenen (10)
vuoden rekisteröintien summa."
Kysymys: Aikooko jaosto ottaa tähän kantaa? Kentällä nimittäin jonkun verran puhuttaa se, paljonko ruotsalaista pohjanpystykorvaa pitää rekisteröidä, että suomenpystykorvan jalostusta vaaliva sääntötoimikunta on miehitetty pohjisedustuksella? Kentän vastaus on selvä.
Miten tämä kirjaus korreloi spj:n sääntöjen kanssa, joissa mainitaan aika selvästi järjestön arvoihin viitaten kotimaisen luonnonkannasta polveutuvan spk:n ylläpitämiseksi? Kentän vastaus on taas selvä: Huonosti, jopa järjestön sääntöjen vastaisesti.
Miten tähän kirjaukseen suhtautuu Suomen Kennelliitto kotimaisen rodun vaalijana? Kenttä väki ei haluaisi lähteä sieltä asiaa selvittämään itsestäänselvyyksiin vedoten.
Kentällä huhutaan jopa jäsenaloitteesta asian oikaisemiseksi.
Jaosto toteaa kokouksessa käydyn keskustelujen pohjalta, että tärkeintä olisi saada LINT-toimikuntaan kokeneita ja innokkaita henkilöitä, ja pitää toissijaisena sitä, kumman rodun edustajia toimikunnassa mukana olevat henkilöt ovat. Jaosto kaipaa hallituksella lisäselvitystä siihen, miten usein ”vuotuisten koirarotujen rekisteröintimääriä viimeisten vuosien ajalta” lasketaan yhteen ja miksi päädyttiin rotukiintiöihin alun perin? Jaosto joka tapauksessa kannustaa harrastajakuntaa ylläpitämään rekisteröintimäärää, sekä hyvää mainetta kaiken riistan koirana kaikessa kenttätyössään. Jaosto myös seuraa lint-toimikunnan asioita ja pyrkii olemaan perillä siitä, että sääntöjä muutetaan kansalliskoiran merkitys muistaen.



6. Tilanne ja jatkotoimenpiteet haukkuottelualoitteeseen liittyen

Keskusteltiin hallituksen käsittelyssä ollutta haukkuottelualoitetta. Järjestön hallitus on pyytänyt jaostoa toteuttamaan jäsenkyselyn, jossa esitellään eri vaihtoehtoja haukkuottelun valintaperusteille. Kysely tulee toteuttaa 31.12.2023 mennessä.

Hallituksessa karsintaperusteiden muutosaloitetta äänestettiin tasan, jolloin PJ Mörskyn äänellä hallitus ei edennyt suoraan jäsenaloitteen pohjalta, vaan muutoksen tueksi päätti toteuttaa jäsenkyselyn päätöksensä tueksi. Hallitukselta tuli kuitenkin yksimielinen viesti siitä, että karsintaperusteita täytyy muokata tämän päivän vaatimuksiin, ja että asian pitkä käsittelemättömyys aiheuttaa jännitteitä harrastajakunnassa.

Päätös: Aki Korhonen aloittaa kyselyn valmistelun.


7. Arvokisojen järjestäjät 2024, järjestelyohjeet ja järjestön tukitoimet

Todettiin, että vuoden 2024 arvokisoilla on löydetty järjestäjät Etelän lohkoa lukuun ottamatta. Eetu ottaa asian työn alle yhdessä Miikan kanssa.

Keskusteltiin kokeiden järjestelyohjeista. Todettiin, että selkeät järjestelyohjeet puuttuvat ja kokeita olisi hankala järjestää, jos mukana ei olisi kokenutta porukkaa.

Päätetiin, että Miikka jaoston koe- ja kilpailuvastaavana laatii yleispätevän ohjeen rotujärjestön kokeisiin liittyvistä käytännön järjestelyistä.


8. Muut esille tulevat asiat

8.1. Suomenpystykorvan liputus/kesäpäivä


Päätetiin,
että jatkossa jaosto ottaa vetovastuun liputus/kesäpäivän järjestämisestä. Eetu huolehtii tapahtumat ja tilaisuudet -vastaavaa, että järjestelyt lähtevät käyntiin.


8.2. Villisikataippari


Keskusteltiin villisikatyöskentelyä mittaavasta taipumuskokeesta. Riistalaji on yleistymään päin Suomessa, ja tiedetään muutamien punaisten koirien tekevän kelpoja töitä kyseisellä riistalla. Päätettiin ottaa vastaan näitä jatkossa pienpetotestin formaatilla, ja kannustaa tämän asian valmistelua puoliviralliseksi koemuodoksi. Sikatyöt ovat jalostuksellisesti mielenkiintoista tietoa.

Sovittiin, että pienpetotestiyhdyshenkilönä toimii koe- ja kilpailuvastaava, tällä hetkellä Miikka Puolakanaho, ja että hänen yhteystietonsa päivitetään kaikkiin mahdollisiin tiedotuskanaviin pienpetotestien yhteyteen.


9. Seuraava kokous


Pidetään seuraava kokous loppuvuodesta.


10. Kokouksen päättäminen


Puheenjohtaja päätti 24.10.2023 klo 19:00.
Karoliina Sarajärvi

Karosa
Viestit: 16
Liittynyt: 09 Huhti 2022, 11:40

Re: Jaosto tiedottaa

Viesti Kirjoittaja Karosa » 21 Tammi 2024, 20:35

SPK-jaoston kokous 12.1.2024, pöytäkirja 1/2024

Paikka: Teams 12.1.2024 klo 17.00-19.20

Osallistujat:
Aki Korhonen
Keijo Ekman
Tanja Raivio
Eetu Pöysä
Miikka Puolakanaho
Thommy Svevar
Tia Pitkänen
Poissa: Karoliina Sarajärvi

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.00

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Jaoston kokouskutsu on toimitettava jäsenille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun pj tai varapj ja kolme jäsentä on paikalla.

Päätös: Kutsu on toimitettu 5.1.2024. Kokouksessa oli paikalla puheenjohtaja ja viisi jäsentä. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja lailliseksi.


3. Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen
Pöytäkirja tarkastetaan sähköpostitse kokouksen jälkeisellä viikolla, minkä jälkeen se julkaistaan järjestön nettisivuilla ja pystykorva.info -palstalla.


4. Kesäpäivät
Keskusteltiin 2024 kesäpäivistä, päätettiin järjestää ne Posiolla, Himmerkissä. Päätettiin vastuualueista henkilöittäin järjestelyjen osalta.


5. Pentutehtailu
Keskusteltiin pentutehtailusta. Rodussamme osa kasvattajista on muun muassa kasvattanut pentueita samasta nartusta (jopa peräkkäisiin juoksuihin puolen vuoden välein) eri kennelnimien alle, havaittiin toiminnan jatkuneen useita vuosia. Paheksuttiin toimintatapaa, jossa samaa urosta käytetään kennelin lukuisiin eri narttuihin, kunnes pentueluvut ovat täynnä. Lisäksi todettiin epäilyttäväksi asianhaaraksi se, että muun muassa näihin kyseenalaisiin toimintatapoihin sitoutuneet kasvattajat eivät aina pidä tietojaan julkisena koiranet-tietokannassa. Korostamme jälleen kaikessa tekemisessä avoimuutta, vain siten voidaan edesauttaa rotumme parasta.

Todettiin, että rekisteröivänä tahona ainoastaan kennelliitto voi päättää, rekisteröidäänkö pennut jalostuskelpoisiksi. Haluttiin kuitenkin muistuttaa harrastajakuntaa siitä, ettei kaikki nipin napin sääntöjen puitteissa tapahtuva toiminta ole välttämättä aina moraalisesti kestävää. Suositellaan kasvattamaan jalostustavoitteiden mukaisia yhdistelmiä, ja lisäämään monimuotoisuutta tehdessämme yhdistelmiä.


6. Lohkonvalintojen ja arvokokeiden järjestämisvuorot, toimenpiteet, ehdotukset
Keskusteltiin lohkonvalintakokeiden järjestämisvuoroista. Havaittiin, että etelän lohkolla Varsinais-Suomen kennelpiiri ei ole vuorollaan järjestänyt lohkonvalintaa kolmena kertana. Tiedostettiin se, ettei kyseisellä alueella harrastusmahdollisuudet ole optimaalisia, eikä kokeita järjestäviä aktiivisia harrastajia alueelta tahdo löytyä. Lohkonvalintakokeisiin rahoitus tulee kuitenkin paikalliselta kennelpiiriltä, joka saa rahoituksensa kennelliitolta. Tällainen tilanne aiheuttaa rahoituksen kannalta vähemmän optimaalisen tilanteen, jos päätös jättää koe järjestämättä on ilmoitusluontoinen asia.

Päätettiin viedä asia kommentoitavaksi hallitukselle, ja toivon mukaan sitä kautta kennelliitolle. Nostettiin esimerkiksi sellainen ajatus esille, olisiko mahdollista muuttaa rahoitusperiaatteita siten, että varsinainen kokeen järjestävä kennelpiiri/yhdistys saisi korvauksen kennelliitolta. Lyhyesti ilmaistuna: pitäisikö lohkonvalintakokeiden rahoitus siirtää kennelpiireiltä kennelliitolle. Tällöin lohkonvalinta voitaisiin järjestää kilpailukykyisessä maantieteessä, vuorokierto pysyisi ennallaan, eikä kokeesta kieltäytyminen aiheuttaisi rahan suhteen epätasa-arvoista tilannetta.

Keskusteltiin myös spj:n alaisten arvokokeiden järjestämisvuorokierrosta ja mm. haukkuottelun ajankohdasta. Tätä nykyä, milloin susien ja milloin kehnojen maastojen takia kokeiden järjestäminen on alati vaikeampaa useammassa maantieteessä. Ja vaikka kokeet saataisiin järjestettyä, useampi arvokisakelpoinen koira jättää tulematta edellä mainituista syistä. Tämä syö arvokisojen tasoa ja uskottavuutta.

Pohdittiin, voisiko arvo-otteluiden järjestämiskäytäntöjä muuttaa siten, että vuorollaan vastuussa oleva järjestäjä voisi paremmin huomioida esim. oman maantieteen keliolosuhteet ja ottaa nykyistä enemmän kantaa, minä viikonloppuna kisat pidetään. Korostettiin sitä, ettei väkisin haluta sanella ajankohtaa, vaan mielummin antaa järjestäjille vapaammat kädet ajankohdan suhteen (halutessaan ottelun voisi järjestää vaikkapa marraskuun pakkaskeleillä, teerien tokkaantuessa).

Keskusteltiin myös siitä, olisiko tarvetta muuttaa käytäntöä, jossa (nykyisellään) arvo-ottelun järjestämisestä vetovastuussa olevan lohkon on pakko järjestää koe juuri oman lohkon alueella. Esimerkiksi haukkuottelu, jossa pitäisi 13 koiralle varata kilpailukykyiset ja tasaväkiset maastot haukkukuninkuudesta kisaamiseen. Tällaisen mahdollistaminen on yhä vaikeampaa suurimmassa osassa Suomea, jossa maastojen rikkonaisuus, lintujen vähyys ja susien paljous (sekä tiheämmin asutuilla alueilla muiden metsästäjien valtava määrä) aiheuttaa harmaita hiuksia järjestäjille.

Päätettiin tehdä tulevaisuudessa jäsenkysely, jossa kerätään näkemyksiä näihin kysymyksiin.


7. Muut asiat
Keskusteltiin suomenpystykorvien lonkkakuvien tuloksista. Enemmistö kuvatuista on saanut luokitusta B huonomman luokituksen. Todettiin otannan olevan kuitenkin varsin pieni, jotta kovin varmoja johtopäätöksiä voitaisiin vetää. Pohdittiin myös sitä, onko tällainen pevisan ulkopuolinen tutkimus todennäköisemmin suoritettu koiralle, jolla epäillään lonkkaongelmia (vääristää otantaa vielä enemmän jos näin).
Pohdittiin rahallista avustusta lonkkakuvauksissa käyville suomenpystykorville, mutta tiedostettiin samalla, että järjestön rahatilanne on varsin vaikea. Tultiin tulokseen, ettei lonkkakuvausta ole realistista lisätä pevisaan, sillä tällainen lisätiukennus voisi vähentää rekisteröintimääriä entisestään. Kehotettiin JK-ryhmää keskustelemaan aiheesta.


8. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.
Karoliina Sarajärvi

Vastaa Viestiin