Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelmana.

Tämän otsikon alla keskustellaan pohjanpystykorviin liittyvistä asioista.

Valvojat: Valvoja6, Valvoja5, Valvoja2, Valvoja4, Valvoja8, Valvoja9, Valvoja3, Valvoja7, Valvoja1

Vastaa Viestiin
uussa
Viestit: 215
Liittynyt: 27 Loka 2006, 15:51
Paikkakunta: Korpilahti
Viesti:

Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelmana.

Viesti Kirjoittaja uussa » 11 Huhti 2014, 09:23

Mielenkiinnolla olen seurannut järjestön toimintamallien ja linjausten muuttumista uuden puheenjohtajan sekä muutamien luottamushenkilöiden vaihdosten myötä.
Puheet ja lupaukset olivat suuria mutta nyt ajan kuluessa viikko viikolta alkaa epäilys kaihertaa mieltä.
Mihinkä ollaan menossa?
Toivottavasti suunta on oikea ja päätöksiä sekä toimenpiteitä on suoritettu mutta tämä on täysin arvailujen varassa koska tiedottaminen ja asioiden avoimmuus ovat olleet vuosikokouksesta lähtien täysin kateissa pohjanpystykorvien puolella.
Virallisten SPJ:n sivujen kautta on kerrottu tieto uuden jaoston kasauksen olevan käynnissä mutta ei mitään muuta.
Onko tämä oikein?
Uuden puheenjohtajan tekemän hienon linjauksen mukaan osallistua epävirallisiin facebook keskusteluihin saimme tiedon sekä lupauksen jaoston olevan pian toiminnassa.
25.3 päivätyssä viestissä Eila ja Jari lupaavat seuraavaa" Viimeistään viikon päästä uusi pohjanpystykorvien jaosto on kasassa ja toiminnassa "
Nyt 11.4 odotellaan edelleen Eilan lupausten täyttymistä.
Toivottavasti tämä kaikki on vain alkukankeutta mutta eihän näin voi oikeasti loputtomiin jatkua...
Tätä en sano pahalla sillä itsekkin innokkaana olen ilmaissut haluni jatkaa SPJ:n tehtävissä mm. rotumme hirviyhteyshenkilönä mikäli minut tehtävään valitaan mutta nyt on jotain pahasti pielessä...
Jos ongelmia on niin niistä pitäisi avoimmesti tiedottaa tai painvastaisessa tilanteessa kertoa positiivista kuvaa kehityksestä ja missä milloinkin mennään.

Pystykorvaisin terveisin Samuel Uusitalo
Samuel Uusitalo
www.yla-tihtari.fi

st
Viestit: 200
Liittynyt: 12 Elo 2004, 11:32
Paikkakunta: Kirkkonummi
Viesti:

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja st » 11 Huhti 2014, 09:33

Asiallisia kysymyksiä Samuel esittää... Kiitos.
Kyllä nyt mennään takapuoli edellä puuhun. Uusi järjestön pj ei kuulema vastaa enää edes puhelimeensa ja kentällä kiehuu - osa jäsenistä on jo tässä vaiheessa vuotta valmis nousemaan barrikadeille ja vaatimassa uutta vuosikokousta... Vaikea ja pitkä vuosi on edessä eikä asioita helpota se että tiedotus ei toimi ja toimitaan kuin pohjoiskoreassa. Puheet ja kirjoitukset poistetaan siltä osalta porukkaa jonka halutaan olevan hiljaa. Ei tämä homma näin toimi Eila ja ppk jaosto.... :((((

Soile Torvinen
Terveisin,
Soile Torvinen
http://www.punapippurin.com

jannek
Viestit: 38
Liittynyt: 29 Tammi 2013, 14:37

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja jannek » 11 Huhti 2014, 12:32

Sähköpostikokous jossa on käsitelty mm. pohjanpystykorvien jaosto ja jalostusryhmän jäsenet kuluvalle kaudelle on pidetty. Parhaillaan on käynnissä pöytäkirjan tarkastus. Toimihenkilöt on siis valittu varsinaisen sähköpostikokouksen aikana, mutta ennen kuin pöytäkirja on tarkistettu valintoja emme voi virallistaa. Julkaisemme uuden jaoston järjestömme www-sivuilla sen jälkeen kun tiedot ovat julkaistavissa.

Myös kritiikki avoimuudesta on mielestäni kokolailla turhaa. Tilanne oli hyvin poikkeuksellinen Rovaniemen vuosikokouksen jälkeen ja moni nyt meteliä asioista pitävä henkilö kieltäytyi osallistumasta jaoston tehtäviin, jonka johdosta jaoston kokoaminen päätettiin toteuttaa näin poikkeuksellisella tavalla. On myös vahvasti annettu ymmärtää että avoin jaoston rakentaminen ja siitä käytävä avoin keskustelu olisi ollut jotenkin vakiintunut tapa, niin näin ei suinkaan ole ollut. Jatkossa jaoston kokoonpanot rakennetaan avoimesti ja niistä käydään myös keskustelua näiden periaatteiden mukaisesti niille osoitetussa paikassa sovittuna ajankohtana.

PPK-jaostoon ja jalostusryhmään on voinut hakea jokainen järjestön jäsen ja haku on ollut julkinen. Myös viestiketjun aloittajan kanssa on käyty keskusteluja jaoston ja jalostusryhmän tehtävistä, hänen kieltäytyessään muista kuin hirviyhteyshenkilön tehtävistä. Samuel valittiin jalostusneuvojaksi hallituksen kokouksessa 16.2.2014, mutta Rovaniemellä pohjanpystykorvien hallituspaikasta käydyn äänestyksen ja tulosten tultua julki, hän ilmoitti minulle ettei kuitenkaan ole tästä johtuen käytettävissä jalostusryhmään.

PPK -jaoston toimihenkilöiksi tulemme saamaan mielestäni hyvän sekoituksen näkemystä, kokemusta ja innokkuutta, sellaista osaamista joka osaltaan tukee rotumme kehittymistä tulevaisuudessa. Julkisuudessa ja keskustelupalstoilla käydyissä keskusteluissa on annettu ymmärtää että kokoonpanon osalta olisi ollut vaikeuksia. Korjattakoon että jaoston ja toimihenkilöiden kokoamisessa ei ole ollut ongelmia. Lautanen ja Hakulinen ovat reagoineet aivan oikein, siltä osin epäasiallinen keskustelu ja henkilökohtaisuuksiin meno keskeytyi sen ansiosta, vaikkakaan heillä ei ollut mitään osaa ryhmässä tehdyn keskustelun keskeytyspäätöksen kanssa.
Janne Kontkanen

uussa
Viestit: 215
Liittynyt: 27 Loka 2006, 15:51
Paikkakunta: Korpilahti
Viesti:

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja uussa » 11 Huhti 2014, 14:02

Kiitos Jannelle nopeasta vastauksesta esitettyyn kritiikkiin.
Avoimmuuden ja tiedottamisen tasonhan voi jokainen todeta SPJ:n nettisivujen ppk osiosta ja tehdä omat johtopäätöksensä...
Henkilövalinnat ovat varmasti oikeita ja niitä en tässä missään vaiheessa olekkaan esille ottanut tai kritisoinut.


Samuel
Samuel Uusitalo
www.yla-tihtari.fi

IKa
Viestit: 410
Liittynyt: 12 Elo 2004, 19:37
Paikkakunta: Inari / Uusikaupunki
Viesti:

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja IKa » 11 Huhti 2014, 20:39

Tuota, tuota...
Avoimmuuden ja tiedottamisen tasonhan voi jokainen todeta SPJ:n nettisivujen ppk osiosta ja tehdä omat johtopäätöksensä...
Mietin vain miten voisi jotain kertoa ja olla avoin, jos ei vielä ole mitään ilmoitettavaa...
Töitä on paiskittu monisa eri asioissa, mutta asiat eivät ole olleet sellaisia, että ne olisivat ylittäneet uutiskynnyksen.

No, ainakin JTO ja PEVISA on lähteneet eteenpäin. Ja paritusehdotuksia on laskettu iltamyöhiin asti. Mitä vielä voisi tämän eteen tehdä?
Inkeri Kangasvuo, Saman's kennel

jiiär
Viestit: 5
Liittynyt: 22 Huhti 2009, 19:44

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja jiiär » 12 Huhti 2014, 12:13

enpä olisi halunnut enää puuttua näillä palstoilla ppk-jaoston kokoonpanon muodostamiseen, mutta katson sen tarpeelliseksi koska nykyinen pohjanpystykorvien hallitusedustaja on kyseenalaistanut puheenjohtajakauteni toimia. Tässä hieman kertausta miten on henkilövalinnoissa viime aikoina toimittu.

Tampereen vuosikokouksessa yhteydessä, hallitus päätti järjestäytymiskokouksessaan ppk jaoston kokoonpanon. Jaostokokoonpanon kokoajaksi oli nimetty Henna Pohjanoksa. Ennen vuosikokousta pidetyssä rotutilaisuudessa haluttiin tietää Hennan esityksessä olevat henkilöt. Nämä henkilövalinnat kerrottiin siinä tilaisuudessa, vaikka sellaista toimintatavasta ei oltu sovittu. Järjestäytymiskokouksessa Henna toi hallitukselle esille kaikki esitykset jotka hänelle oli toimitettu ja samalla toi esille oman esityksen jaostokokoonpanon hallitukselle päätettäväksi.
Pohjanpystykorvien kesäpäivillä kesällä 2013 pidetyssä tiedotustilaisuudessa kerrottiin miten on mahdollista vaikuttaa henkilövalintoihin sekä kerrottiin tavoista joilla on mahdollista tuoda esille omia esityksiä jaostolle ja hallitukselle. Tässä tilaisuudessa oli paikalla myös nykyinen hallitusedustajamme. Tilaisuudesta tehtiin myös tiedote SPJ:n nettisivuille johon on tässä linkki:

http://www.spj.fi/binary/file/-/id/215/fid/2033

Alkuvuodesta 2014 jaosto ilmoitti Pystykorva - lehdessä ja järjestön nettisivuilla mahdollisuudesta osallistua jaostotyöskentelyyn. Alla linkki ilmoitukseen:

http://www.spj.fi/binary/file/-/id/215/fid/2033

Ilmoituksen perusteella tulikin muutamia yhteydenottoja, heistä kaksi henkilöä tuli esittäytymään jalostuspäiville.
Hallituksen kokouksessa 16.2 päätettiin jaostojen kokoonpanijat. PPK – jaoston kokoajaksi nimettiin allekirjoittanut. Rovaniemen talvipäivillä pohjanpystykorvien rotutilaisuudessa keskusteltiin henkilövalinnoista ja siellä toin esille koko jaoston kokoonpanon ja heidän vastuualueensa. Toinen jalostuspäivillä esittäytyneistä henkilöistä oli mukana jaostoesityksessä. Toiselle henkilölle jolle en nähnyt roolia jaostossa, mutta hänelle oli paikka tarjolla epilukutyöryhmään, jossa hänellä olisi mahdollisuus tutustua samalla tavalla järjestötyöskentelyyn ja olla vaikuttamassa rodun asioihin.

Tällä tavalla on siis toimittu ja en voi hyväksyä Janne Kontkasen esittämää kritiikkiä etteikö valinnat olisi olleet avoimia ja etteikö niihin ole ollut mahdollisuutta vaikuttaa. Kaikki henkilöt jotka ovat halunneet jaostoon, niin on jaostoon tai erilliseen työryhmään esitetty. Avoimista tehtävistä on tiedotettu järjestön virallisilla tiedotuskanavilla lehdessä ja järjestön kotisivuilla. Lisäksi on tehty linkityksiä mm. Facebookkiin.

Vuosikokouksen henkilövalinnat aiheutti sen, etten nähnyt itselleni enää minkäänlaista roolia jaostossa ja ”ylimääräisenä” jaoston jäsenenä en halunnut olla tuomassa lisäkuluja jaostolle. Vuosikokouksen jälkeen haluttomuudestaan jatkaa jaoston kokoonpanosta ilmoitti minulle moni toimihenkilö. Syitä oli monia ja niitä en ala tässä käymän läpi. Minulle ei jäänyt siinä tilanteessa muuta vaihtoehtoa kuin poistaa nimet jaostoesityksestä ja laittaa jäljelle jääneet nimet ja runko jolla tulevan kauden asiat asiat pitäisi hoitua.

Rovaniemen talvipäivien jälkeen jaoston kokoonpano on ollut melkoista salatiedettä. Jaostoa on kasannut henkilö jota ei siihen tehtävään oltu sovittu. En tiedä mikä rooli Janne Kontkasella on ollut jaoston kokoamisessa. Aikataulun takia ymmärrän, ettei Pystykorva-lehteen ilmoituksia jaostopaikoista voi laittaa, mutta järjestön kotisivuille olisin kuvitellut ilmoituksen olevan. Laitoin jossain välissä jaoston kokoajille viestiä, että miten toimittu jaoston kokoonpanossa ja että kannattaisi tuoda henkilöesitykset esille viimeistään siinä vaiheessa kun se menee hallitukselle, niin silloin harrastajilla on mahdollisuus kommentoida sitä halutessaan. Näin ei kuitenkaan haluttu toimia vaikka siihen olisi ollut hyvä mahdollisuus. Ihmettelen tätä käytäntöä kun nimenomaan nämä kokoajat ovat olleet vaatimassa tätä käytäntöä. Hallitus on myös järjestäytymiskokouksessaan päättänyt että esityslistat julkaistaan netissä ennen kokousta, nyt niitä ei saa edes pyytämällä.
Terveisin
Janne Ryhänen

henna pohjanoksa
Viestit: 2
Liittynyt: 03 Joulu 2012, 15:57

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja henna pohjanoksa » 13 Huhti 2014, 07:29

Laitan minäkin selvitystä vielä.

Vuoden 2013 valinnat alkoivat siitä, että hallitus päätti muuttaa valintaprosessia, kun jäsenistö ei ollut tietoinen jaoston henkilövalintamenettelystä. Hallitus nimesi jaostojen kokoajat ja puheenjohtaja tiedotti järjestön www-sivuilla, miten voi vaikuttaa valintoihin. Näin ollen sain esityksiä henkilöistä ja toimitin saamani esitykset järjestön puheenjohtajalle myös.

Tampereen talvipäivien jaoston tilaisuudessa minulta haluttiin nimet julki ja kerroin minulle tulleet esitykset harrastajakunnalle. Jaostoon esitin vain henkilöitä, joita oli esitetty eikä sinne nimetty ketään esitysten ulkopuolelta. Haluttiin ja vaadittiin avoimuutta ja nyt nämä samat henkilöt haluavat toimia ihan toisin. Ihmettelen suuresti, ettei jaoston esitystä tuotu nyt julki ennen hallituksen kokousta vaikka sitä niin moni henkilö kysyi. Minne on kadonnut puheenjohtajan vaaliteemassakin mainittu avoimuus?

jannek
Viestit: 38
Liittynyt: 29 Tammi 2013, 14:37

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja jannek » 13 Huhti 2014, 09:27

Janne, olet ilmeisesti ymmärtänyt kirjoittamani itseesi kohdistuneeksi kritiikiksi, sitä en tarkoittanut sellaiseksi. Tarkoitin ”vakiintuneella käytännöllä” sellaista toimintatapaa, josta on jo tullut tapa, tapa muodostuu useamman toiston jälkeen. Tänä keväänä mentiin jaoston rakentamisen ja tiedottamisen osalta ensimmäistä kertaa avoimesti useamman päinvastaisen vuoden jälkeen. Tämän keväinen tapa rakentaa uutta jaostoa oli tiedotuksen osalta hyvinkin mallikas. Jalostuspäivien tilaisuudessa jaostoon hakeneet henkilöt olisi voitu haastatella. Nyt ehdokkaille järjestyi aikataulun venymisen vuoksi häthätää mahdollisuus esitellä itsensä. Viime vuonna Tampereen vuosikokouksen aikana tehdyllä jaostoon hakeneiden julkaisulla ei jäsenillemme annettu enää käytännön mahdollisuutta vaikuttaa valintoihin.

Tilanne oli vuosikokouksen jälkeen täysin poikkeuksellinen, lähdin etsimään jaostoon ja jalostusryhmään jäseniksi noin kymmentä uutta toimijaa. Onnekseni minulla oli apuani henkilökohtainen hallituksen varajäsen, Hannu Hämäläinen. Laitoin seuraavanlaisen ilmoituksen pohjanpystykorvainfoon 17.3 (viewtopic.php?f=11&t=11051). Pystykorvainfoon sen vuoksi, ettei minulla tuolloin ollut www-sivujen päivittäjää eikä itsellänikään päivitysoikeuksia SPJ:n nettisivuille. Pystykorvainfosta laitoin linkin Norrbottenspets-Pohjanpystykorva (rodun harrastajien ylläpitämä)- facebook forumille, jotta tavoittaisin mahdollisimman suuren pohjisharrastajakunnan, onhan ko. foorumilla yli 1100 jäsentä. Hakuajan päätyttyä alkoi varsin tiukkasävyinen keskustelu, jossa vaadittiin eri tehtäviin halunneita julki. Keskustelu velloi kaksi vuorokautta eikä ollut enää kaikin puolin reilua, josta syystä yksi tehtäviin hakeneista veti hakemuksensa pois. Pohjanpystykorvaharrastajia oli myös lähestytty muiden kuin minun tai Hannun toimesta, ja kyselty heidän kiinnostuneisuudestaan uuteen jaostoon. Näiden syiden vuoksi katsoin, että parasta on pitää uusi jaosto mahdollisimman pitkään poissa julkisuudesta. Jaoston kokoaminen oli valmis 30.3, seuraavana päivänä alkoi hallituksen kokous. Kokouskäytännön mukaan keskeneräisistä henkilövalinnoista ei puhuta julkisuudessa.
Janne Kontkanen

Ketale
Viestit: 41
Liittynyt: 22 Loka 2012, 20:30
Paikkakunta: Kyröskoski

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja Ketale » 14 Huhti 2014, 20:32

Haapajärvi kirjoitti: Nyt päätös on tehty ja pulinat pois.
Ystävämme Haapajärvi näin jo kirjoitti aiemmin, joten eikös mennä sillä linjalla :-)
Pekka Niemelä
Ketun vitale niinkuin jo koulussa opettaja sanoi ennenkuin löi karttakepillä sormille..

SihTeeri
Viestit: 7
Liittynyt: 07 Loka 2012, 19:48

Re: Tiedottaminen tai paremminkin sen puute järjestön ongelm

Viesti Kirjoittaja SihTeeri » 17 Huhti 2014, 08:50

POHJANPYSTYKORVAJAOSTO NIMITETTY

Hallituksen järjestäytymiskokouksen 16.3.2014 26 § päätöksen mukaisesti Janne Kontkanen asetettiin hallituksen jäsenenä kokoamaan PPK-jaosto Janne Ryhäsen16.3.2014 luonnoksen pohjalta 31.3.2014 mennessä ja hallitus käsitteli jaoston nimittämisen sähköpostikokouksessaan 31.3. - 4.4.2014.

Sähköpostikokouksessa tehty ja kannatettu esitys jatkoajan ottamisesta PPK- jaoston kokoonpanoasiassa kaatui äänestystuloksella 7 -2 . J. Kontkasen ääntä ei huomioitu äänestyksessä. Pöytäkirjan tarkastusajan päätyttyä eilen ke 16.4.2014 klo 24.00 pohjapystykorvajaoston kokoonpano on tänään 17.4. lopultakin tiedotettavissa.

Jaosto:
Hannu Hämäläinen puheenjohtaja
Teemu Niemi kilpailut ja näyttelyt, varapuheenjohtaja
Janne Kontkanen jalostus, hallituksen edustaja
Tomi Sieppi kesäpäivät ja tapahtumat
Anni Takala tiedotus, markkinointi
Jani Karttunen WWW-sivut, ATK-koordinaattori
Mauri Kumpulainen projektit

Jalostusryhmä:
Janne Kontkanen puheenjohtaja
Inkeri Kangasvuo jalostusneuvoja
Antti Poikonen jalostusneuvoja
Milla Mäki-Karjalainen jalostusneuvoja
Marko Herraniemi jalostusneuvoja
Eija Karppila pentuneuvoja
Raija Tiilikainen pentuneuvoja

Pohjanpystykorvien EPI - lukujen julkaisutyöryhmään nimetään vetäjäksi Janne Kontkanen Janne Ryhäsen hallituksen järjestäytymiskokoukseen toimittaman ehdotuksen mukaisesti.

Lisäksi jaoston ja jalostusryhmän ulkopuolisiin tehtäviin nimettiin:
Koulutus :Timo Järvinen
HIRV- yhteyshenkilö :Samuel Uusitalo
Rodun ulkomaankirjeenvaihtaja: Inkeri Kangasvuo (valittu järjestäytymiskokouksessa)

Lisää sähköpostikokouksen päätöksiä:
http://www.spj.fi/fi/jarjesto/toiminta/ ... kokoukset/

PPK- jaoston kokoamisen vaiheista:
Jaoston kokoajaksi nimitetty Janne Ryhänen toimitti hallituksen järjestäytymiskokoukseen 16.3.2014 esityksen jaoston rungoksi, josta puuttui monta toimijaa. Em. syystä hallitus asetti Vuosikokouksen 2014 demokraattisella äänestyspäätöksellä valitun hallituksen PPK - edustajan Janne Kontkasen kokoamaan/täydentämään Jaostoa 31.3.2014 mennessä.

Tässä tehtävässä hän on Järjestön nettisivuilla Pystykorvainfossa julkisesti aukijulistanut PPK-jaoston tehtävät kaikille harrastajille haettavaksi. Tähän Järjestön kannalta olisi toivonut teidän kaikkien PPK - väen vastaavan menemällä työhön mukaan. Pohjanpystykorvan ja rodun tilanteen suotuisa kehitys tässä on oltava tärkein ja ylitse muun.

yt
eila L.
Eila Lautanen

Vastaa Viestiin