Infoa vuosikokouksesta

SPJ:n yleiseen toimintaan liittyvät keskustelut käydään täällä !

Valvojat: Valvoja6, Valvoja5, Valvoja2, Valvoja4, Valvoja8, Valvoja9, Valvoja3, Valvoja7, Valvoja1

Vastaa Viestiin
ErjaP
Viestit: 97
Liittynyt: 16 Helmi 2019, 15:34

Infoa vuosikokouksesta

Viesti Kirjoittaja ErjaP » 08 Elo 2021, 12:12

Hallitus kokoontui 7.8.2021 Lahdessa.
Nyt saimme viimeisen päätöksen ja vuosikokous pystytään varmasti järjestämään viikon päästä. Sibeliustalolla on varattu niin suuri sali, että sinne saadaan riittävät turvavälit ja ja kokouksessa noudatetaan kaikkia annettuja THL:n turvaohjeita.

Alla vielä tarkennuksia aikatauluun ja tiloihin liittyen sekä toimintaohjeita.

Vuosikokousten 2020 ja 2021 järjestelyistä:
- valtakirjojen tarkastus kokonaan Sibeliustalolla, klo 10-13
- järjestäjällä on velvoite kerätä osallistujilta nimi ja puhelinnumero terveysviranomaisia varten, tietoja tarvitaan, jos tapahtumasta lähtee tartuntaketju
- linja-auto kulkee nonstop hotellin ja Sibeliustalon välillä, ensimmäinen lähtö hotellilta klo 10.30.
- hotellilla illallinen omissa tiloissa toimihenkilöille ja vuosikokousväelle, TÄMÄN VARAUKSET ON PITÄNYT TEHDÄ ETUKÄTEEN
- jaostojen tilaisuudet: palkintopöydät laitetaan valmiiksi ja nimen kuultuaan henkilö hakee palkinnon pöydältä, ei kiinnitetä merkkejä, eikä kätellä, eikä halailla
- opasteet jaostojen tilaisuuksiin hotellilla ja Sibeliustalolla vuosikokoukseen

kkk, spk, ppk, tilaisuudet Seurahuoneella, toimihenkilöiden lounaat, illallinen
aikataulua:

- hallituksen pikakokous la aamuna klo 7.00
- aamiainen alkaa 7.30
- jaostojen kokoukset 10–11, isot opastetaulut tiloihin
- lounas ravintola Trattoria 11-12.30, toimihenkilöille liput, kokousvieraille 18 e,
- illallinen, jos koronarajoitukset sallivat, klo 19–22, kutsuvieraille nimetyt paikat,
- sunnuntaina hallituksen järjestäytymiskokous

Tilat: kaikki kokoustilat 2 krs:ssa, aamiaishuoneen läheisyydessä
- hallituksen pikakokous ja järjestäytymiskokous: Tiirismaa
- kkk: Päijät 1
- ppk: Tiirismaa
- spk: Päijät 2

HUOMIO: Koronan vuoksi kokoukseen saa tulla vain täysin terveenä, turvaohjeita pitää noudattaa. Omat maskit mukaan, käsidesiä on tarjolla kokouksessa.
Erja Pekkala

Vastaa Viestiin