Vuosikokous - huonekiintiö vapautuu 15.7.

SPJ:n yleiseen toimintaan liittyvät keskustelut käydään täällä !

Valvojat: Valvoja6, Valvoja5, Valvoja2, Valvoja4, Valvoja8, Valvoja9, Valvoja3, Valvoja7, Valvoja1

Vastaa Viestiin
ErjaP
Viestit: 97
Liittynyt: 16 Helmi 2019, 15:34

Vuosikokous - huonekiintiö vapautuu 15.7.

Viesti Kirjoittaja ErjaP » 06 Heinä 2021, 12:38

Eiköhän koronatilanne nyt rauhoitu ja päästään kokoustamaan.
Muistakaapa varata huoneet.

Suomen Pystykorvajärjestön vuosikokous 2020 ja 2021 järjestetään Lahdessa 14.8.2020

OHJELMA LA 14.8.2021:

- Jäsenyyksien ja valtakirjojen tarkastus klo 8.00–13.00
- Rotujaostojen avoimet tilaisuudet klo 10.00-11.00: SPK ja KKK (yläkerran kokoustilat, paikalla opasteet), PPK (Trattoria-ravintola)
- Yhteiset palkitsemiset klo 12:15-12.45 (Sibelius-talo)
- Vuosikokous 2020 alkaen klo 13.00 (Sibelius-talo)
- Vuosikokous 2021 (Sibelius-talo klo 19 asti).

Sääntömääräisten vuosikokousasioiden lisäksi käsitellään ja päätetään:

Vuoden 2020 vuosikokous
1. Seuraavat hallituksen esitykset vuosikokoukselle (21§):

- Vuosikirjojen julkaisun lopettaminen vuodesta 2020 (hyväksytty SPJ:n hallituksen kokouksessa 5/2019-2020, 104§ ja 105§)
- Vuosimaljasäännön muuttaminen (hyväksytty SPJ:n hallituksen kokouksessa 6/2019-2020, 130.8§).

2. Jäsenten vuosikokoukselle tekemät kirjalliset esitykset, mitkä on jätetty hallitukselle vähintään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta (23§):

- Matti Kaarron jäsenaloite: Suomen Pystykorvajärjestö ry:n hallinnon uudistaminen
- Heikki Niemelinin ja Teemu Niemen jäsenaloite: Pohjanpystykorvien osallistumisoikeuden poistaminen Metsopoika-ottelusta ja nuorille pohjanpystykorville suunnatun Pikkutilikku-kisan ottamista SPJ:n alaisuuteen, hallinnoitavaksi ja ylläpidettäväksi kuten Metsopoika-ottelu.

Vuoden 2021 vuosikokous
1. Seuraavat hallituksen esitykset vuosikokoukselle (21§):

- Hallituksen jäsenten erovuorojen lykkääminen vuodella eteenpäin koronapandemian takia (hyväksytty SPJ:n hallituksen kokouksessa 8/2020-2021, 139§)
- Suomenpystykorvien PEVISA ja JTO 1.1.2022-31.12.2026 (hyväksytty SPJ:n hallituksen kokouksessa 9/2020-2021, 161§)

2. Jäsenten vuosikokoukselle tekemät kirjalliset esitykset, mitkä on jätetty
hallitukselle vähintään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta (23§):

Yllä mainitut esitykset vuosikokoukselle on julkaistu etukäteen tarkemmin tiedoksi Pystykorva-lehdessä 3/2021. Lisäksi asiakirjat ovat kokonaisuudessaan luettavissa internetissä: pystykorva.info -> dokumentit
-> vuosikokoukset -> 2020 ja 2021 aineisto.

Lahden Seurahuone, Aleksanterinkatu 14, Lahti
Sibelius-talo, Ankkurikatu 7, Lahti

HUOMIOITAVIA ASIOITA:
- Valtakirjojen tarkastus Seurahuoneella. Paikalla opasteet.
- Jaostojen tilaisuudet Seurahuoneella, myös jaostojen palkintojen jaot. Paikalla opasteet.
- Yhteiset palkitsemiset ja vuosikokoukset Sibelius-talolla Pääsalissa ja osittain Metsäsalissa. Paikalla opasteet. Hotellista matkaa kävellen noin 1,7 km.
- Seurahuoneelta järjestetään bussikuljetus Sibelius-talolle.
- Parkkitilaa löytyy hotellilta sekä esimerkiksi Tori-parkista. Sibelius-ta- lon pihassa myös maksullinen pysäköinti. www.lahti.fi/tiedostot/keskustanpysakointiopas-2020/
- Hotellissa aamiainen alkaen klo 7.00. Seurahuoneella lounas klo 10.30– 10.00, 18 €. Juhlaillallinen alkaen klo 20.00, 42 €, varaus etukäteen.
- Sibelius-talolla on myös lounasmahdollisuus. Lisätietoja www.sibeliustalo.fi


Pyydämme kaikkia huolehtimaan käsihygieniasta, suojautumaan maskilla sekä pitämään etäisyyksiä muuhun kokousväkeen. Varaa itsellesi mukaan maskeja!
Pidetään huolta sekä itsestämme että muista!

Huom! Juhalaillallisen varaus huonevarauksen yhteydessä viimeis- tään 15.7.2021 mennessä.
Huonehinnat Lahden Seurahuoneella
Standard yhden hengen huone 130 euroa / huone / yö
Standard kahden hengen huone, erilliset vuoteet 155 euroa / huone / yö Standard kahden hengen huone, parivuode 155 euroa / huone / yö Superior yhden hengen huone 160 euroa / huone / yö
Superior kahden hengen huone 185 euroa / huone / yö
Huonehinta sisältää runsaan buffet-aamiaisen ja alv:n.
Huonehinnoista myönnetään S-Card edut.
Huonehinnat sisältävät lemmikkilisän, hotellissa rajoitettu määrä lemmikki- huoneita (30
kpl). Tarkistathan lemmikkihuoneiden saatavuuden varatessasi.
Huonevaraukset tunnuksella ”SPJ2021”
Puhelimella: +358 201 234 600 tai hotellin vastaanotosta +358 201 234 655
Sähköpostilla: seurahuone.lahti@sokoshotels.fi
15
Erja Pekkala

ErjaP
Viestit: 97
Liittynyt: 16 Helmi 2019, 15:34

Re: Vuosikokous - huonekiintiö vapautuu 15.7.

Viesti Kirjoittaja ErjaP » 08 Elo 2021, 20:02

Huom. Tässä päivitettyä infoa.

Hallitus kokoontui 7.8.2021 Lahdessa.
Nyt saimme viimeisen päätöksen ja vuosikokous pystytään varmasti järjestämään viikon päästä. Sibeliustalolla on varattu niin suuri sali, että sinne saadaan riittävät turvavälit ja ja kokouksessa noudatetaan kaikkia annettuja THL:n turvaohjeita.

Alla vielä tarkennuksia aikatauluun ja tiloihin liittyen sekä toimintaohjeita.

Vuosikokousten 2020 ja 2021 järjestelyistä:
- valtakirjojen tarkastus kokonaan Sibeliustalolla, klo 10-13
- järjestäjällä on velvoite kerätä osallistujilta nimi ja puhelinnumero terveysviranomaisia varten, tietoja tarvitaan, jos tapahtumasta lähtee tartuntaketju
- linja-auto kulkee nonstop hotellin ja Sibeliustalon välillä, ensimmäinen lähtö hotellilta klo 10.30.
- hotellilla illallinen omissa tiloissa toimihenkilöille ja vuosikokousväelle, TÄMÄN VARAUKSET ON PITÄNYT TEHDÄ ETUKÄTEEN
- jaostojen tilaisuudet: palkintopöydät laitetaan valmiiksi ja nimen kuultuaan henkilö hakee palkinnon pöydältä, ei kiinnitetä merkkejä, eikä kätellä, eikä halailla
- opasteet jaostojen tilaisuuksiin hotellilla ja Sibeliustalolla vuosikokoukseen

kkk, spk, ppk, tilaisuudet Seurahuoneella, toimihenkilöiden lounaat, illallinen
aikataulua:

- hallituksen pikakokous la aamuna klo 7.00
- aamiainen alkaa 7.30
- jaostojen kokoukset 10–11, isot opastetaulut tiloihin
- lounas ravintola Trattoria 11-12.30, toimihenkilöille liput, kokousvieraille 18 e,
- illallinen, jos koronarajoitukset sallivat, klo 19–22, kutsuvieraille nimetyt paikat,
- sunnuntaina hallituksen järjestäytymiskokous

Tilat: kaikki kokoustilat 2 krs:ssa, aamiaishuoneen läheisyydessä
- hallituksen pikakokous ja järjestäytymiskokous: Tiirismaa
- kkk: Päijät 1
- ppk: Tiirismaa
- spk: Päijät 2

HUOMIO: Koronan vuoksi kokoukseen saa tulla vain täysin terveenä, turvaohjeita pitää noudattaa. Omat maskit mukaan, käsidesiä on tarjolla kokouksessa.
Erja Pekkala

Vastaa Viestiin